Quant State System

Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») визначає порядок обробки інформації та даних користувачів веб-сайту/веб-додатку Quant State System, адреса: quantstate.com.ua (далі — «Сервіс»), а також права користувачів щодо такої обробки.

1. Хто є володільцем (контролером) даних

Володільцем даних є адміністрація/власник Сервісу (далі — «Адміністрація»). Контакт для звернень з питань приватності: ychykalov@gmail.com.

2. Які дані ми обробляємо

Під час використання Сервісу може оброблятися така інформація:

Облікові та службові дані: ідентифікатор користувача (user_id), ролі/права доступу, статуси (наприклад, pending/active), історія змін ролей.
Дані персонажа/організації (ігрові): nickname, фракція/підрозділ/посада, службові атрибути, пов’язані з функціоналом Сервісу.
Дані заявок: створені заявки, позиції (items), суми, примітки, посилання на підтвердження (proof links), службові коментарі.
Журнали та безпека: дата й час запитів, технічні ідентифікатори, IP-адреса, user-agent, дані про помилки та події безпеки.

Сервіс не призначений для збору та обробки чутливих категорій персональних даних (наприклад, даних про здоров’я), а також не вимагає платіжних реквізитів. Не вводьте в Сервісі реальні паспортні чи банківські дані. Також не використовуйте пароль від ігрового акаунту Quant RP.

3. Підстави та цілі обробки

Ми обробляємо дані на підставах, необхідних для:

надання доступу до функціоналу Сервісу та виконання запитів користувача;
керування ролями, правами доступу та робочими процесами (заявки/преміювання);
забезпечення цілісності даних, запобігання зловживанням, проведення аудиту дій у системі;
підтримки та покращення стабільності, діагностики помилок і безпеки.

4. Де і як зберігаються дані

Дані зберігаються у хмарній інфраструктурі, необхідній для роботи Сервісу (наприклад, база даних та серверні журнали). Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи безпеки, зокрема контроль доступу, розмежування прав та журналювання дій.

5. Строки зберігання

Дані зберігаються протягом часу, необхідного для надання функціоналу Сервісу, підтримки безпеки, розгляду спірних ситуацій та виконання внутрішніх правил проєкту. Журнали безпеки можуть зберігатися довше в межах обґрунтованої потреби для захисту Сервісу.

6. Передача даних третім особам

Ми не продаємо та не передаємо дані стороннім особам, окрім випадків, коли це:

необхідно для роботи Сервісу (постачальники інфраструктури/хостингу/мережевих сервісів);
потрібно для забезпечення безпеки та розслідування інцидентів (у межах мінімально необхідного обсягу);
вимагається законом або обґрунтованим запитом уповноваженого органу (якщо застосовно).

7. Cookies та локальне зберігання

Сервіс може використовувати cookies/LocalStorage для підтримки сесії, роботи інтерфейсу та налаштувань користувача. Ви можете обмежити cookies у налаштуваннях браузера, однак це може вплинути на доступність частини функцій.

8. Права користувача

Користувач має право:

запитати доступ до даних, що стосуються його облікового запису в Сервісі;
вимагати виправлення неточних даних;
запитати видалення даних, якщо це технічно можливо та не суперечить обґрунтованим інтересам безпеки/аудиту або правилам проєкту.

Для реалізації прав звертайтесь на контакт, вказаний у розділі 1. Ми можемо попросити підтвердження, що звернення робить власник акаунту.

9. Захист неповнолітніх

Сервіс не орієнтований на осіб, які не досягли повноліття за законодавством їх країни. Якщо ви вважаєте, що неповнолітня особа надала нам дані — зверніться до Адміністрації.

10. Зміни до Політики

Ми можемо періодично оновлювати цю Політику. Актуальна версія завжди доступна за цією адресою. У разі суттєвих змін ми можемо додатково повідомляти через інтерфейс Сервісу.